1

重大活动的计划、总结、方案、请示、批复、规定、通知等

2

重大活动的邀请名单、请柬、来往信函等

3

活动（会议）日程、通信录等

4

领导讲话、专家学者发言材料、会议文集、画册等

5

活动中与外单位签订的合同、协定、协议书等

6

相关活动（含重要的座谈会）记录、纪要等

7

媒体对活动的相关报道

8

活动的照片、录音、录像等声像材料（刻成光盘归档，照片洗印）

9

活动中赠送的具有保存价值的礼品、纪念品、题词等，不能归档的大件实物要拍照并附说明或者登记造册

10

其他反映重大活动的相关材料

备注：以上文件材料凡有电子文件的均应将电子文件拷贝归档（电子文件名以文件标题命名）